Como tornar eventos corporativos mais inclusivos para pessoas com deficiência

Não é novidade que a acessibilidade é fundamental em qualquer contexto. Nesse sentido, fazer eventos corporativos inclusivos pode fazer toda a diferença para a sua empresa. Afinal de contas, isso abre portas para a cidadania. E claro, permite que clientes e parceiros profissionais com deficiência tenham acesso a seus produtos e serviços, ampliando seus negócios.

Com isso em mente, veja a seguir um panorama completo de dicas e detalhes sobre o tema. Saiba como tornar o seu evento acessível e inclusivo para todos os presentes. Além disso, veja como uma empresa especializada como a Estrutural Acessibilidade pode te ajudar nesse sentido. 

Gostou? Então continue com a leitura para saber mais informações.

Por que eventos corporativos inclusivos são fundamentais?

Você já parou para pensar quantas pessoas de seu público-alvo, ou parceiros profissionais em potencial tem algum tipo de deficiência? De acordo com dados do IBGE, este quadro engloba cerca de 8,4% da população brasileira. Isso representa milhões de pessoas em nosso país!

Ou seja, promover a acessibilidade em eventos corporativos vai além da questão de inclusão. Trata-se de uma medida estratégica para o fortalecimento de sua marca e aumento de vendas. E claro, também precisamos levar em conta a questão legal referente ao assunto.

Isto porque, de acordo com a Lei Brasileira de Inclusão (LBI 13.146/2015) todas as pessoas têm direito a ampla participação em atividades sociais. Isso inclui transporte, sistemas de educação e saúde e claro, eventos diversos como os corporativos.

Mas mais do que o cumprimento da lei, o que vale aqui é a promoção da igualdade e cidadania. E claro, o diferencial competitivo que a sua empresa terá ao promover a acessibilidade em seus principais eventos e feiras.

E aqui, mais do que oportunidades de vendas e negócios, precisamos destacar ainda que tudo isso contribui para experiências mais humanas. E não há nada mais gratificante do que fazer a diferença na vida das pessoas com o seu trabalho.

Como aplicar a acessibilidade em seu evento

As questões de inclusão devem ser pensadas desde o início, junto com o checklist de seu evento. Com isso em mente, preparamos um passo a passo que pode auxiliar nessa questão. Confira!

Questões de acessibilidade física

Em primeiro lugar, você precisa considerar como a estrutura física do evento pode atender o público com deficiência. Para isso, considere:

• Implementação de rampas e corrimões em todas as áreas de comum acesso;
• Uso de piso tátil ou com contraste para deficientes visuais e pessoas com baixa visão;
• Banheiros adaptados, com barras de apoio, giro de cadeira e pias de altura acessível;
• Além disso, uso de pictogramas e braile para os participantes que precisarem.

Acessibilidade nas comunicações

Depois de cuidar da parte física, este é outro ponto de grande importância. Neste sentido, você precisa levar em conta aspectos que incluam:

• Intérpretes em libras e uso de legendas em vídeos, palestras e apresentações;
• Materiais de leitura acessíveis, com audiodescrição, leitura ampliada ou braile;
• Além disso, uso de linguagem objetiva e respeitosa para que todos compreendam;
• E ainda, uso de tecnologias assistivas adequadas, sobretudo em eventos online.

Capacitação dos organizadores

É preciso que toda a equipe esteja preparada para receber o seu público, incluindo as pessoas com deficiência. A melhor forma de fazer isso é atentando-se ao seguinte:

• Os profissionais devem promover o respeito e a autonomia ao público;
• Ao mesmo tempo, precisam saber como interagir com pessoas com deficiência;
• A equipe também deve estar ciente de todos os procedimentos de segurança;
• E claro, saber como oferecer ajuda aos presentes de maneira adequada.

Inclusão sensorial e cognitiva

Por fim, mas não menos importante, este é outro aspecto fundamental de eventos corporativos inclusivos. Para esta parcela do público, você precisa pensar em:

• Espaços de descanso sensorial, com menos estímulos visuais e sonoros;
• Programação visual clara, que tenha ícones e símbolos padronizados;
• Opções de ambientes totalmente silenciosos ou com pausas programadas;
• Materiais explicativos que considerem diferentes níveis de compreensão.

Como colocar esses passos em prática?

A princípio, seguir todos esses passos pode parecer algo complexo. Mas com planejamento e o auxílio de uma empresa adequada, como a Estrutural Acessibilidade, você vai conseguir. 

Veja abaixo algumas dicas que facilitarão esse processo:

• Primeiro, priorize sempre a escolha de locais que tenham a devida certificação de acessibilidade. Realize visitas prévias para verificar o fato;
• Conte com uma equipe de especialistas para te ajudar em toda a organização do evento. Um comitê de diversidade e inclusão é uma ótima ideia;
• E ainda, capacite os fornecedores e parceiros para se engajar de forma certa na inclusão do evento. Inclusive, você pode divulgar suas ações nesse sentido previamente.

Tirar ideias do papel é simples quando você já tem todas as diretrizes e planos definidos antes de começar. E claro, também possui o devido conhecimento sobre a NBR 9050. Por isso, conte com pessoas especializadas nesses aspectos.

O mais importante é ter mais do um olhar técnico, como também empático. Isso trará ótimos resultados para a acessibilidade de seu evento. E dentro do ambiente corporativo, nem precisamos dizer o quanto isso faz diferença.

Por fim, há ainda uma outra consideração que você também deve ter em mente. Ao término do evento, procure garantir o feedback de seu público, sobretudo as pessoas com deficiência. Veja o que deu certo e o que pode melhorar nas próximas edições para garantir ainda mais sucesso.

Benefícios que se estendem a todos

É claro que, considerando tudo o que falamos até aqui, os benefícios dos eventos corporativos inclusivos são claros. Mas há ainda outras vantagens que precisamos destacar nesse sentido:

• Fazer a sua parte pode inspirar outras pessoas e parceiros comerciais. Isso cria uma verdadeira corrente do bem, com foco em inclusão e cidadania;
• O olhar sob a sua empresa e sua marca também mudará. Ele será visto como um local competitivo e estratégico, se destacando em sua área;
• Isso vai contribuir para você demonstrar sua responsabilidade social corporativa. Como resultado, a satisfação e o engajamento dos colaboradores aumentarão;
• Por fim, cabe ressaltar que, na medida em que você estiver cumprindo a lei, vai evitar muitas dores de cabeça e riscos jurídicos.

Tudo isso mostra o quanto ações deste tipo são inteligentes e estratégicas. Seja qual for a área de atuação de sua empresa, ou o tamanho de seu evento, não deixe de considerar esses fatores. Não é exagero dizer que eles podem contribuir para sua empresa dar o próximo grande passo.

Eventos corporativos inclusivos: considerações finais

Proporcionar oportunidades iguais para todos de ir até eventos corporativos faz uma grande diferença. E isso não apenas para a sua empresa, como também para a sociedade de forma geral. Afinal de contas, não é à toa que a inclusão é um assunto tão importante hoje em dia.

E para garantir o melhor em acessibilidade, você precisa contar com uma empresa especializada. A Estrutural Acessibilidade está preparada para atender a sua demanda com máxima qualidade e excelência. Conte com a nossa ajuda para tornar seu evento inclusivo.

Entre em contato conosco hoje mesmo e conheça as nossas soluções. Estamos te esperando para apresentar nossa ampla gama de produtos e serviços focados em acessibilidade. Com certeza poderemos te ajudar a realizar excelentes eventos corporativos focados em inclusão.